Inserisci i tuoi dati reali — ricavi, costi, gestione previdenziale — e vedi i due regimi calcolati fino all'ultima riga, uno accanto all'altro. Netto in tasca compreso.
Niente abbonamenti. Niente cloud. Solo il tuo Excel, sul tuo PC, sotto il tuo controllo.
Calcolatore_Convenienza.xlsx
INCLUSO — Manuale PDF di 11 pagine, passo passo, scritto per chi non ha mai aperto un foglio di calcolo complesso.
E quasi sempre viene risolto con una sensazione, non con un conto.
«Mi hanno detto che sopra i 40.000 € conviene uscire dal forfettario.»
Non esiste una soglia uguale per tutti: dipende dai tuoi costi, non dai tuoi ricavi.«Ho investito parecchio quest'anno e non posso dedurre niente.»
È il segnale che il forfettario forse non è più il regime giusto. Ma di quanto? Nessuno te lo dice.«Sono in forfettario da quando ho aperto e non ho mai rifatto il conto.»
Le regole sono cambiate tre volte in cinque anni. La risposta di allora oggi può essere sbagliata.«Il commercialista dice una cosa, un collega ne dice un'altra.»
Hanno ragione entrambi: stanno guardando due situazioni diverse. La tua non l'ha ancora guardata nessuno.«Sto per aprire e devo scegliere subito, senza dati.»
I dati li hai: sono i ricavi che prevedi e i costi che sai già di dover sostenere.«Ogni volta che provo a farmi il conto mi fermo ai contributi.»
È il punto in cui si sbaglia di più: i contributi si calcolano su basi diverse nei due regimi.Gli altri quattro lavorano per te: uno spiega, uno calcola, uno simula, uno tiene i parametri di legge in un posto solo.
Compili quattro sezioni di celle gialle: la tua attività, la tua previdenza, i tuoi costi, gli altri redditi e le addizionali. Il file costruisce due colonne affiancate — forfettario e ordinario — e le porta avanti insieme per diciassette righe, con una nota esplicativa a fianco di ognuna.
Il confronto ti dice cosa conviene oggi. Gli scenari ti dicono quando la risposta cambierà. Due tabelle, costruite automaticamente sui tuoi numeri, senza toccare nulla.
Nessun valore fiscale è nascosto dentro una formula. Coefficienti di redditività, limite degli 85.000 €, aliquote sostitutive, scaglioni IRPEF 2026, aliquote INPS, minimali e massimali: tutto in un foglio, ognuno con la fonte normativa e la data di verifica accanto.
Gestione Separata, Artigiani e Commercianti con minimale e aliquota maggiorata sopra soglia, e le Casse professionali con soggettivo, integrativo e minimo annuo impostabili a mano.
Se sei artigiano o commerciante forfettario puoi chiederla entro il 28 febbraio. Il file calcola quanto ti fa risparmiare — e ti ricorda che riduce anche l'accredito pensionistico.
Se lo addebiti in fattura non è un tuo costo; se resta a carico tuo lo è, eccome. Una cella decide, e il confronto si aggiorna di conseguenza.
Sopra gli 85.000 € il forfettario non è applicabile e il file te lo dice in rosso, prima del verdetto — invece di darti un confronto che non ti riguarda.
Un caso completo, già compilato e commentato riga per riga. Non è protetto: puoi smontarlo, cambiarlo, romperlo, senza toccare la tua simulazione.
Sotto il verdetto, il file scrive a parole cosa sta succedendo con i tuoi numeri. È la riga che puoi copiare e mandare al tuo commercialista per discuterne.
Funziona con Excel, LibreOffice e Fogli Google. Nessuna macro, nessun componente aggiuntivo, nessuna connessione a internet. I fogli di calcolo sono protetti senza password: è solo per non cancellare una formula per sbaglio, e in due clic si sblocca tutto.
Undici pagine che spiegano cosa scrivere in ogni cella, come si legge ogni riga del confronto, cosa il file non fa, e dodici domande frequenti. Scritto per essere letto una volta e poi tenuto a portata di mano.
Li scarichi subito, sono tuoi, restano sul tuo computer. Non c'è una piattaforma che può chiudere, un abbonamento che si rinnova, un account da mantenere.
Sono le uniche celle in cui puoi scrivere e si vedono a colpo d'occhio. Ricavi annui, gruppo di attività, gestione previdenziale, costi. Se un dato non lo sai, il file parte comunque con un valore ragionevole e te lo segnala.
Diciassette righe affiancate, con la differenza in euro su ognuna. In fondo, il verdetto: quale regime conviene, quanto ti resta in più all'anno e quanto fa al mese.
Il foglio «Scenari» ti mostra a che punto la risposta si ribalta. Se sei vicino alla soglia, lo sai prima di scegliere — non l'anno dopo, quando cambiare regime costa.
| Il punto | Un foglio fatto in casa o un simulatore online | Questo file |
|---|---|---|
| Contributi previdenziali | Spesso calcolati su un'unica base, uguale nei due regimi | Calcolati sulla base imponibile propria di ciascun regime, che è diversa |
| Deducibilità dei contributi | Frequentemente dimenticata nel forfettario | Sottratti dal reddito prima dell'imposta, in entrambi i regimi |
| Addizionali regionale e comunale | Ignorate o messe a forfait | Calcolate con le tue aliquote, e azzerate quando l'imposta netta è zero |
| Detrazione per lavoro autonomo | Quasi mai considerata | Art. 13 TUIR, applicata solo all'ordinario, dove effettivamente spetta |
| Casse professionali | Non previste: si assume INPS per tutti | Soggettivo, integrativo, minimo annuo e rivalsa in fattura, tutti impostabili |
| Aggiornamento normativo | Valori scritti dentro le formule, impossibili da trovare | Foglio «Parametri» con fonte e data accanto a ogni numero |
| Punto di pareggio | Nessuna indicazione | Due tabelle di scenari che mostrano esattamente dove la risposta cambia |
| Chi lo ha scritto | Ignoto | Silvia Casali, Dottore Commercialista, iscritta all'Ordine di Ravenna al n. 511/A |
E ha il sospetto di esserci rimasto per inerzia. Soprattutto se quest'anno i costi sono cresciuti: investimenti, collaboratori, attrezzatura, affitto. È il caso in cui il forfettario smette di convenire senza avvisare.
E deve scegliere il regime nel modulo di apertura, con un numero che ancora non conosce. Il file lavora sulle previsioni e ti mostra come cambia la risposta se le previsioni si spostano.
E vuole sapere cosa succede il giorno dopo averli superati. Non è solo un cambio di aliquota: cambia la base di calcolo, cambiano i contributi, cambia il costo della gestione.
No. Devi saper scrivere un numero in una cella colorata di giallo. Tutto il resto è già fatto, e il manuale ti dice cella per cella cosa metterci. Se ti blocchi, scrivi: rispondo io.
Sì a entrambi. È un .xlsx standard senza macro: si apre con Excel su Windows e Mac, con LibreOffice e con Fogli Google. Su Fogli Google alcune formattazioni condizionali possono rendere in modo leggermente diverso, ma i calcoli sono identici.
No, e non ci prova. Ti dà il numero con cui andare a parlargli. La differenza fra arrivare da un professionista con «secondo te mi conviene?» e arrivarci con «ho fatto il conto, mi risulta una differenza di X, cosa mi sfugge?» è enorme, e si vede nella qualità della risposta che ricevi.
I valori sono quelli 2026, ognuno con la fonte accanto. L'anno prossimo non ti serve ricomprare nulla: apri il foglio «Parametri», aggiorni i numeri cambiati con la legge di bilancio e il file torna attuale. È esattamente il motivo per cui i parametri non sono nascosti dentro le formule.
Il Simulatore risponde a «conviene aprirla e quanto mi resterebbe», e lavora sul solo regime forfettario. Questo file risponde a «quale dei due regimi mi conviene», e li calcola entrambi. Se stai valutando l'apertura, il Simulatore viene prima; se il dubbio è sul regime, questo è lo strumento giusto.
Con me. Scrivi a assistenza@casalisilvia.com e ti rispondo personalmente sulle domande d'uso del file. Se invece ti serve una valutazione sulla tua situazione specifica, possiamo fissare una consulenza: è un servizio diverso, e te lo dico prima.
Diciassette euro e novanta per sapere, con i tuoi numeri veri, quale dei due regimi ti lascia più soldi in tasca. Se la differenza è quella che di solito viene fuori, si ripaga la prima settimana.
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