Rimborsi km dell'amministratore: 5 minuti al mese, zero contestazioni.
Inserisci la tariffa ACI ufficiale e il file fa tutto il resto: quota deducibile, delibera CdA, nota spese e causale bonifico già pronti. Pensato per amministratori di SRL che vogliono dormire tranquilli.
Niente abbonamenti. Niente cloud. Solo il tuo Excel, sul tuo PC, sotto il tuo controllo.
- Calcolo automatico una volta inserita la tariffa ACI
- Delibera CdA pronta in 1 click
- Causale bonifico precompilata
- Nota spese stampabile e firmabile
Acquisto unico — tuo per sempre
Pagamento sicuro Stripe — Carta, Apple/Google Pay
INCLUSO
Manuale PDF passo-passo
SE GESTISCI I RIMBORSI KM DI UN AMMINISTRATORE...
...quante di queste situazioni ti suonano famigliari?
Ogni mese rifai gli stessi calcoli a mano
Km x tariffa, scaglioni, quota deducibile, quota indeducibile... un ora persa ogni volta.
Non sei sicuro che la delibera CdA sia 'a norma'
Senza un verbale corretto preventivo, il rimborso rischia di diventare compenso tassabile.
Hai paura del limite art. 95 TUIR (17/20 CV)
Se l'auto supera i CV fiscali, parte del costo va ripreso in dichiarazione. Lo stai gestendo?
Dal 2025 il pagamento deve essere tracciabile
Bonifico, carta, assegno non trasferibile. Senza tracciabilità, addio deducibilità.
Trasferte 'nel comune' e 'fuori comune': che differenza c'è?
Trattamento fiscale totalmente diverso. Confondersi qui può costare caro.
All'accertamento devi ricostruire tutto a posteriori
Senza un registro ordinato delle trasferte, presentare le carte al verificatore è un incubo.
Il Gestore Rimborsi Chilometrici è nato per risolvere esattamente questo.
DENTRO IL FILE
Quello che il file fa al posto tuo.
8 moduli integrati. Tu compili solo le celle gialle, il file calcola, prepara documenti e organizza il bonifico.
DELIBERA CDA
Il verbale pronto, firmato e archiviato
Il file genera automaticamente un verbale di assemblea/CdA conforme con i dati della società, dell'amministratore, del veicolo e della tariffa ACI. Lo stampi, lo firmi, lo conservi: la base per la deducibilità è blindata.
- Verbale completo e pronto da stampare
- Dati società + amministratore + veicolo precompilati
- Riferimenti tariffa ACI e scaglione km
- Base legale per dedurre i rimborsi
REGISTRO TRASFERTE
Una riga per trasferta. Il resto è automatico.
Inserisci data, destinazione, motivazione, persone incontrate, km percorsi: il file calcola da solo rimborso totale, quota deducibile e quota indeducibile applicando la tariffa ACI e i limiti CV. Distingue automaticamente 'nel comune' e 'fuori comune'.
- Compili solo i campi gialli — il resto è formula
- Distinzione automatica 'nel/fuori comune'
- Limite CV (17/20) applicato in tempo reale
- Stato 'Pagata / Da pagare' per ogni riga
RIEPILOGO MENSILE + BONIFICO
Importo e causale già scritti per te
A fine mese vedi KPI sintetici (km, rimborso, quota deducibile, n. trasferte) e — sotto — il blocco 'Istruzioni Bonifico' con beneficiario, CF, IBAN, importo, causale precompilata e data limite di esecuzione. Copia-incolla nella tua home banking e via.
- 5 KPI mensili sintetici
- Beneficiario, IBAN e CF dell'amministratore
- Causale bonifico già scritta (rif. delibera N./anno)
- Data 'da eseguire entro' suggerita
E POI, ANCORA NEL FILE...
Riepilogo Annuale
Km, rimborso, deducibile, indeducibile e n. trasferte sull'intero anno.
Andamento Mensile
Tabella mese per mese: km, rimborso, quota deducibile e indeducibile.
Grafico Km/Rimborso
Visione immediata dei picchi di trasferta nell'anno.
Statistica Mensile
Heatmap dei km e ripartizione deducibile/indeducibile.
Nota Spese Trasferta
Modulo precompilato per ogni singola trasferta, da firmare e archiviare.
Parametri Fiscali
Limite CV art. 95 TUIR già impostato — 17 benzina/elettrico, 20 diesel.
COSA TI ARRIVA SUBITO DOPO IL PAGAMENTO
Due file. Zero abbonamenti.
Gestore Rimborsi Chilometrici
Il file Excel completo (.xlsx)
- Moduli integrati con formule pronte
- Tabelle, riepiloghi e grafici automatici
- Compatibile Excel 365 / 2021+
- Personalizzabile con i tuoi dati
Manuale d'uso (PDF)
La guida passo-passo per partire in 10 minuti
- Come compilare ogni scheda
- Significato fiscale di ogni voce
- Riferimenti normativi essenziali
- Best practice da commercialista
COME FUNZIONA
Operativo in 10 minuti.
Acquisti online
Pagamento sicuro Stripe con carta, Apple Pay o Google Pay. Fattura emessa automaticamente con i tuoi dati.
Scarichi i due file
Subito dopo il pagamento ricevi il link per scaricare l'Excel e il manuale PDF. Una copia ti arriva anche via email.
Personalizzi e parti
Inserisci nome, attività, conti correnti. Apri il manuale, segui i passaggi. In 10 minuti hai il tuo controllo di gestione.
PERCHÉ NON UN EXCEL QUALSIASI
La differenza si vede subito.
| Excel improvvisato (o conti a mano) | Gestore Rimborsi Chilometrici (creato da commercialista) | |
|---|---|---|
| Calcolo automatico rimborso (km x tariffa ACI inserita) | ||
| Verbale CdA conforme art. 95 TUIR pronto | ||
| Quota deducibile/indeducibile calcolata in automatico | ||
| Distinzione automatica nel comune / fuori comune | ||
| Causale bonifico precompilata (tracciabilità 2025) | ||
| Nota spese stampabile per ogni trasferta | ||
| Riepilogo mensile e annuale + grafici | ||
| Manuale PDF passo-passo incluso |
PER CHI È PENSATO
Se gestisci una SRL con amministratore in trasferta, è per te.
Amministratori di SRL
Soci-amministratori che usano l'auto propria per trasferte di lavoro
Studi che assistono SRL
Commercialisti e CED che vogliono dare ai clienti uno strumento corretto
Nuove SRL
Chi ha appena costituito la società e deve impostare bene la prassi dei rimborsi
PARERI DI CHI LO USA
Cosa dicono gli amministratori che lo utilizzano.
Opinioni raccolte dai clienti dello studio. I nomi sono riportati con le sole iniziali per riservatezza. Le esperienze descritte sono personali e non costituiscono promessa di risultato.
Avevo sempre paura di sbagliare i calcoli sul rimborso CV. Il file applica subito il limite art. 95 e mi mostra la quota indeducibile: a fine anno il commercialista trova tutto già a posto.
R. F.
Amministratore SRL edilizia · Ravenna
Il pezzo che apprezzo di più è la causale bonifico precompilata. Cinque minuti a fine mese, copio-incollo in banca, e ho la prova della tracciabilità.
A. P.
Amministratore SRL consulenza · Bologna
La delibera CdA pronta da stampare è stata una rivelazione. Senza, il mio precedente commercialista mi aveva detto che il rimborso era a rischio.
M. G.
Amministratore SRL servizi · Forlì
Lo usiamo come modello per più clienti dello studio. Ovviamente serve adattarlo caso per caso, ma è una base seria e fa risparmiare ore.
Studio Z.
Studio commerciale (uso interno) · Rimini
Trasferte 'nel comune' vs 'fuori comune' non mi erano mai state chiare. Il file le distingue da solo in base alla sede legale: una preoccupazione in meno.
L. S.
Amministratore SRL artigianale · Cesena
Acquisto unico, niente abbonamenti, niente cloud. Per un file che contiene IBAN e dati fiscali è esattamente quello che volevo.
G. B.
Amministratore SRL commerciale · Milano
Le testimonianze sono raccolte da clienti dello studio in conformità alla normativa applicabile e al Codice deontologico dei Dottori Commercialisti. Non rappresentano una garanzia di analogo risultato e non costituiscono attività promozionale delle competenze professionali dello studio.
Garanzia "Tutto chiaro o ti rimborso"
Apri il file, leggi il manuale e prova a usarlo per 14 giorni. Se non è quello che ti aspettavi, scrivimi a assistenza@casalisilvia.com e ti rimborso l'intero importo. Senza fare domande.
DOMANDE FREQUENTI
Domande frequenti sul file.
UN ULTIMO PASSO
Rimborsi km gestiti bene.
Documenti pronti per il commercialista.
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Pagamento sicuro Stripe · Garanzia 14 giorni